Sisällysluettelo
Johdanto:
Vihje Ennen kuin aloitat tämän viestin lukemisen, haluamme kysyä sinulta yhden kysymyksen: Pidätkö lehdistötiedotteita tärkeinä markkinointistrategiassasi?
Jos vastauksesi on ei, tämä materiaali tuhoutuu itsestään viidessä sekunnissa. Jos vastaus on kyllä, luet edelleen näitä rivejä.
Koska lehdistötiedotteet ovat edelleen erittäin tärkeä osa yrityksesi merkityksellisen tiedon levittämistä, brändin tunnettuuden lisäämistä, kohdeyleisön tavoittamista entistä tarkemmin ja potentiaalisten asiakkaiden hankkimista.
Sinun on kuitenkin osattava kirjoittaa lehdistötiedote, jota toimittajat eivät voi olla huomaamatta.
Haluatko tietää, miten lehdistötiedote kirjoitetaan? Jatka lukemista, sillä me emme ainoastaan kerro, miten lehdistötiedote kirjoitetaan, vaan kerromme myös, mitä tehdä sen kirjoittamisen jälkeen, jotta se leviäisi oikein.
Mikä on lehdistötiedote?
Se on asiakirja, jonka avulla esitämme tiedotusvälineille tärkeää tietoa tai uutisia yrityksestämme, liiketoiminnastamme, tuotteestamme tai palvelustamme. Se lähetetään toimittajille julkaistavaksi ilmaiseksi sanomalehdessä, televisiossa, aikakauslehdessä tai radiossa.
Tavoitteena on lehdistötiedote on saada näkyvyyttä ja edistää brändiä, hanketta tai ideaa eri kanavissa. Se on tehokas tekniikka digitaalisen markkinoinnin ja brändäysstrategioiden tehostamiseksi.
Lehdistötiedotteen ominaisuudet.
Lehdistötiedotteen pääpiirteet:
- Se on monipuolinen asiakirja, jota voidaan levittää sekä offline-medioissa (sanomalehdet, televisio, radio) että verkkomedioissa (blogit, digitaaliset alustat ja sosiaaliset verkostot).
- Sen käyttöikä on hyvin lyhyt, koska se viittaa ajankohtaiseen tapahtumaan.
- Kehitettyjen tietojen olisi oltava tiiviitä ja konkreettisia.
- Ne ovat luonteeltaan informatiivisia. Sen vuoksi kaupallista kieltä olisi vältettävä.
- Se ei saisi olla liian pitkä, 1-3 sivua.
- Niiden on seurattava uutisarvoista tapahtumaa ja ilmoitettava jotain uutisarvoista.
Millaisia lehdistötiedotteita on olemassa?
Kuten jo mainittiin, lehdistötiedotteen tärkein ominaisuus on sen informatiivisuus. Niitä on kuitenkin useita erilaisia, ja kukin niistä soveltuu eri tarpeisiin.
- Tuotteen lehdistötiedote: Tämä tyyppi on ihanteellinen, kun sinulla on brändi ja sinun on mainostettava uutta tuotetta.
- Tapahtuman lehdistötiedote: sitä käytetään esityksissä, konferensseissa, messuilla, juhlissa, palkintojenjakotilaisuuksissa tai missä tahansa muussa tapahtumassa, kuten sen nimi osoittaa.
- Lehdistötiedote palvelusta: jos haluat olla asiantuntija tai vertailuarvo omalla alallasi, tämä julkaisu on ihanteellinen.
Organisaation lehdistötiedote: sitä käytetään julkistamaan projektin käynnistämistä, olipa kyseessä liiketoiminta tai ei.
10 askelta oikeaan lehdistötiedotteeseen
Lehdistötiedote on 400-600 sanan mittainen uutinen yrityksestäsi, joka jaetaan tiedotusvälineille uutisaiheiden aikaansaamiseksi.
Hyvän lehdistötiedotteen kirjoittaminen edellyttää vakuuttavaa otsikkoa, voimakasta johdantokappaletta ja informatiivista runkoa. Hyvin kirjoitettuna lehdistötiedote voi lisätä brändisi tunnettuutta huomattavasti. Kun lehdistötiedote on valmis, seuraava vaihe on saada se oikeiden ihmisten tietoon oikeaan aikaan.
1) Kuinka tärkeää on lehdistötiedotteen, aiheen ja yleisön määrittäminen?
Lehdistötiedotteesi aiheen on oltava uutisarvoinen, jotta toimittajat kiinnostuvat siitä. Se voi olla mitä tahansa uuden työntekijän palkkaamista koskevasta ilmoituksesta tulevan tapahtuman järjestämiseen. Erityisen aiheen tunteminen auttaa sinua määrittelemään, mitä ratkaisevaa tietoa sinun on jaettava ja kuka on yleisösi. Varmista siis, että tarjoat tietoa selkeästi ja ytimekkäästi.
Nämä ovat yleisimpiä esimerkkejä lehdistötiedotteen aiheista:
- Uusi työntekijä:
Korkean tason johtajan palkkaamisen julkistaminen on tehokas tapa osoittaa yleisölle, että yrityksesi kasvaa tai muuttuu myönteisesti.
Näissä lehdistötiedotteissa tulisi mainita uuden työntekijän nimi, titteli, lyhyt elämäkerta ja se, mitä hyötyä hän tuo organisaatiollesi.
- Uusi tuote tai palvelu-
Lehdistötiedote uudesta tuotteesta tai palvelusta voi lisätä brändin tunnettuutta ja edistää myyntiä.
Ilmoita uuden palvelun tai tuotteen nimi, lyhyet tiedot siitä, mikä se on, päivämäärä, jolloin se on saatavilla, ja miten siitä saa lisätietoja.
- Tapahtuma:
Lehdistötiedotteen julkaiseminen tapahtumasta lisää osallistujamäärää ja näyttää myös yleisölle, miten brändisi on yhteydessä yhteisöön.
Ilmoita tapahtuman nimi ja tarkoitus sekä päivämäärä, kellonaika ja paikka.
- Teollisuus:
Palkinnon tai tunnustuksen julkistaminen osoittaa, että brändisi on luotettava. Liitä mukaan kuvaus palkinnosta, voittamisen edellytyksistä ja siitä, miten se asettaa sinut kilpailijoihin nähden.
Lisäksi meidän täytyy mainita on erittäin tärkeää luoda oikea Markkinointistrategia
2) Mikä on oikea muoto lehdistötiedotteelle?
Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, määritä lehdistötiedoteasiakirja käyttämään tavallisia fontti- ja kuvakokoja. Asianmukaisen muotoilun ansiosta toimittajien on helppo löytää lehdistötiedotteesi tärkeät tiedot nopeasti ja helposti. Jos voit, käytä lehdistötiedotteen mallia, jonka voit helposti ladata verkosta. Muista lisätä logosi ja kirjelomakkeesi asiakirjan alkuun ja valita kirjasintyyppi, -koko ja -väri. Suosittelemme käyttämään Times New Roman- tai Arial-fonttia, jotta teksti on helpommin luettavissa, ja varmista, että teksti on mustaa.
Fonttien koot ja tyylit vaihtelevat hieman sen mukaan, mitä lehdistötiedotetta kirjoitat, mutta voit noudattaa näitä suosituksia yleisenä ohjeena:
- Otsikko: Times New Roman tai Arial, koko 14.
- Lyijy: Times New Roman- tai Arial-fontti kursiivilla, koko 13.
- Runko: Times New Roman tai Arial, kirjasinkoko 12.
3) Lisää yhteystiedot.
Liitä logon alle yrityksesi sellaisen henkilön yhteystiedot, joka voi vastata lehdistötiedotteeseen liittyviin kysymyksiin.
Tämän tiedon on oltava oikealla puolella ja sijoitettu logon alapuolelle. Ilmoita aina tietyn henkilön nimi sekä hänen sähköpostiosoitteensa ja matkapuhelinnumeronsa.
4) Luo lehdistötiedotteeseen vaikuttava otsikko.
Lehdistötiedotteen otsikon tulisi olla 65-80 merkkiä pitkä, ja se tulisi sijoittaa asiakirjan yläosaan keskelle, yhteystietojen alapuolelle. Otsikon tulisi olla tiivis ja vakuuttava, ja sen tulisi kertoa selkeästi pääviestisi tai tarinasi. Harkitse myös sellaisten avainsanojen käyttöä otsikossa, jotka sijoittuvat hyvin Googleen. Vaikka lehdistötiedotteilla ei yleensä ole suurta arvoa hakukoneoptimoinnin kannalta, ne voivat näkyä Googlen hakutuloksissa, jos niihin sisällytetään avainsanoja, joita ihmiset käyttävät usein hauissa.
Voit etsiä aiheeseesi sopivia avainsanoja esimerkiksi Ubersuggestin kaltaisella työkalulla.
Etsi avainsanoja, joiden volyymi on vähintään 200 ja jotka vastaavat viestiäsi tai uutisiasi.
5) Voit kirjoittaa alaotsikon, vaikka se ei olekaan pakollinen.
Väliotsikot ovat heti otsikon alapuolella, ja niiden tulisi olla enintään 20 sanaa. Alaotsikon tarkoituksena on antaa lisätietoja jutusta ja luoda samalla "koukku", joka kannustaa toimittajia jatkamaan lukemista.
Kirjoita alaotsikko niin, että se on yhdenmukainen otsikon kanssa ja tarjoaa lisätietoja.
6) Luo tehokas johtolanka.
Tämän kappaleen tulisi olla enintään noin 50 sanaa, ja siinä tulisi vastata lähinnä viiteen kysymykseen: "kuka, mitä, missä, milloin ja miksi". Nämä lauseet ovat ratkaisevan tärkeitä, sillä harva lukee lehdistötiedotteen johdantokappaletta pidemmälle.
Ensimmäisen kappaleen tulisi vastata seuraaviin kysymyksiin:
Kuka - Kuka on mukana? Mikä yritys? Mitkä henkilöt?
Mikä - Mitä tapahtui? Mikä on historia? Mitä on meneillään?
Missä - Missä se tapahtui tai missä se tulee tapahtumaan?
Kun - Milloin se tapahtui? Milloin se tapahtuu?
Miksi? - Miksi lukijaa kiinnostaa?
Lehdistötiedotteesi vaikutus riippuu pitkälti luovuudestasi, jolla kirjoitat tämän tiedotteen houkuttelevasti.
Jätä yksityiskohdat myöhempiin kohtiin ja vastaa kuhunkin näistä kysymyksistä mahdollisimman lyhyesti. On myös tärkeää säilyttää tässä osiossa sopiva pituus, sillä toimittajilla on hyvin vähän aikaa tarkastella lehdistötiedotteiden sisältöä.
7) Kehitä tarinasi lehdistötiedotteen rungossa.
Lehdistötiedotteen rungon tulisi olla kolmesta viiteen kappaletta, ja siinä tulisi kehittää pääotsikon ideaa. Kirjoita nämä kappaleet mahdollisimman tiiviisti, mieluiten enintään 300 sanaa, ja sisällytä niihin kaikki tarinaan liittyvät yksityiskohdat. Lisää kiinnostavuutta ja uskottavuutta lisäämällä lopuksi selkeä kehotus toimia ja sisällyttämällä tarinaa tukeva sitaatti tai suositus. Se sisältää numeroita ja tilastoja tukemaan uuden tuotteen lanseerauksen tärkeyttä. Numerot ovat avainasemassa vakuuttavan tarinan esittämisessä ja sen uskottavuuden lisäämisessä.
Toimintakutsun tärkeys.
Kehotus toimintaan, CTA, on lause, joka kertoo lukijalle, mitä haluat hänen tekevän lehdistötiedotteesi lukemisen jälkeen. Toimintakutsusi on oltava selkeä, käytännöllinen ja ytimekäs, ja sen on tietenkin helpotettava lukijan toimintaa. Jos esimerkiksi uutisoit uudesta työntekijästä, anna sosiaalisen median tili tai verkkosivu, josta toimittajat voivat saada lisätietoja.
Lainauksen tai suosittelun lisäämisen tärkeys.
Lainaus tai suositus lisää toimittajille myytävien uutisten uskottavuutta. Lisää sitaatti erillisenä kappaleena tekstirunkoon, mieluiten toisen kappaleen jälkeen ja enintään kahdeksankymmentä sanaa.
8) Yrityksen tiedot ja historia.
Tässä yhteydessä sinun on laadittava pieni elämäkerta yrityksestäsi, jotta toimittajat saavat tietoa yrityksestäsi ja siitä, mitä teet. Laita kaikki olennaiset tiedot enintään 100 sanaan ja sijoita se viestisi loppuun, viimeisen kappaleen alapuolelle.
Epäiletkö, mitkä tiedot voivat olla tärkeitä toimittajille yrityksestäsi?
Tässä muutamia ideoita:
- Yrityksen tai organisaation täydellinen nimi.
- Kuinka monta vuotta olette toimineet yrityksessänne?
- Mikä tekee yrityksestäsi ainutlaatuisen tai erilaisen.
- Kuinka monta toimistoa yrityksellänne on?
- Viimeaikaiset palkinnot tai saavutukset.
- Linkki yrityksesi verkkosivustolle.
9) Onko tärkeää sisällyttää yhteystiedot?
On erittäin tärkeää, että laitat tiedot niin, että toimittaja voi ottaa sinuun yhteyttä. Toista yhteystiedot, jotka lisäsit lehdistönimen yläosaan, jotta toimittajat voivat helposti ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysyttävää.
On suositeltavaa aloittaa "Lisätietoja saat osoitteesta":
- Vastuuhenkilön etu- ja sukunimi
- Asema ja työalue
- Sähköposti
- Puhelin
- Yrityksen verkkosivusto Yritys
- sosiaaliset verkostot
10) Levitä lehdistötiedote.
Nyt kun olet kirjoittanut lehdistötiedotteesi, olet valmis toimittamaan sen toimittajille, toimittajille ja median edustajille tai ota yhteyttä uutisiin.
Voit levittää lehdistötiedotetta kolmella tavalla: julkaisemalla sen verkkosivustollasi, käyttämällä jakelupalveluja ja jakamalla linkin sosiaalisessa mediassa. Parhaiden tulosten saavuttamiseksi kannattaa käyttää kaikkia kolmea jakelutapaa.
Julkaise verkkosivustollasi
Lisää lehdistötiedote verkkosivuillesi HTML-muodossa, yleensä julkaisuna ja PDF-tiedostona.
Lehdistötiedotteiden arkiston pitäminen sivustollasi tarjoaa joitakin SEO-hyötyjä, kuten edellä mainittiin, ja varmistaa samalla, että kaikki tiedotusvälineet voivat tutustua aiempiin tiedotteisiin.
Muista luoda näille versioille erillinen sivu otsikolla "Uutiset", "Päivitykset" tai "Lehdistö" ja lisää tämä sivu verkkosivustosi päävalikkoon.
Käytä jakelupalvelua. Jakelupalvelun käyttäminen
palvelu lehdistötiedotteesi julkaisemiseksi varmistaa, että lehdistötiedotteesi lähetetään oikeille tiedotusvälineille ja toimittajille.
Julkaise linkki sosiaalisen median kanavissasi
Julkaise linkki lehdistötiedotteeseen kaikissa yrityksesi aktiivisissa sosiaalisen median kanavissa. Voit käyttää suoraa linkkiä verkkosivustosi lehdistötiedotearkistosta tai jakelupalvelun tarjoamaa suoraa linkkiä.
Seuraajasi voivat helposti lukea ja jakaa lehdistötiedotteesi sosiaalisessa mediassa, mikä lisää tietoisuutta tiedotteesi aiheesta. Kuten aiemmin sanoimme, lehdistötiedote on tärkeä osa markkinointistrategiaasi. Sen on oltava houkutteleva, luettava ja kieliopillisesti moitteeton.
Käy lehdistötiedotteesi läpi useita kertoja ja anna kollegojesi tarkistaa se. Ota ehdotuksia vastaan ja sovella niitä, jotta lehdistötiedotteestasi tulee virheetön.
Avainvinkki täydelliseen lehdistötiedotteeseen.
Vinkki Älä tarkista lehdistötiedotetta heti sen kirjoittamisen jälkeen. Pidä tauko tai keskity johonkin muuhun muutaman minuutin ajan. Lehdistötiedotteen käsitteleminen ihanteellisena välineenä viestinnässä tiedotusvälineiden kanssa on tärkeää. Tee siitä tärkeä osa suhdetoimintastrategiaasi ja sovella sitä tehokkaasti.
Kun olet julkaissut sen, jaa se nykyisten ja potentiaalisten asiakkaidesi kanssa. Lähetä heille sähköpostia, jossa ilmoitat uutisesta, ja levitä sitä sosiaalisissa verkostoissa. Noudata yllä olevia vinkkejämme, niin olet hyvässä vauhdissa toimittaessasi parhaita lehdistötiedotteita. Oletko koskaan kirjoittanut lehdistötiedotteita levittääksesi yritykseesi liittyviä uutisia markkinarakosi kannalta merkityksellisimmille toimittajille? Millaisia tuloksia sait aikaan?
FI 
EN 
SV 
ES