¿Cómo hacer un comunicado de prensa?

Índice

Introducción:

Consejo Antes de que empiece a leer este post, queremos hacerle una pregunta: ¿Cree que los comunicados de prensa son importantes en su estrategia de marketing?
Si su respuesta es no, este material se autodestruirá en cinco segundos. Si la respuesta es sí, seguirá leyendo estas líneas.
Porque los comunicados de prensa siguen siendo una parte muy importante para difundir información relevante sobre su empresa, generar reconocimiento de marca, llegar a su público objetivo de forma más definida y generar clientes potenciales.
Pero debe saber cómo redactar un comunicado de prensa que los periodistas no puedan pasar por alto.

¿Quiere saber cómo redactar un comunicado de prensa? Siga leyendo, porque no sólo le diremos cómo redactar un comunicado de prensa, sino también qué hacer una vez que termine de escribirlo, para lograr una correcta distribución.

¿qué es un comunicado de prensa?

¿Qué es un comunicado de prensa?

Es un documento con el que presentamos información o noticias importantes sobre nuestra empresa, negocio, producto o servicio a los medios de comunicación. Se envía a los periodistas para que lo publiquen gratuitamente en su periódico, televisión, revista o radio.

El objetivo de un comunicado de prensa es conseguir visibilidad y promocionar una marca, proyecto o idea en diferentes canales de difusión. Es una técnica poderosa para mejorar las estrategias de marketing digital y de marca.

Características de un comunicado de prensa.

Las principales características de un comunicado de prensa:

  • Es un documento versátil que puede distribuirse en medios offline (periódicos, televisión, radio) y online (blogs, plataformas digitales y redes sociales).
  • Tiene una vida útil muy corta ya que se refiere a un acontecimiento actual.
  • La información desarrollada debe ser concisa y concreta.
  • Son de carácter informativo. Por lo tanto, debe evitarse el lenguaje comercial.
  • No debe ser demasiado largo, entre 1 y 3 páginas.
  • Deben seguir un acontecimiento noticiable y anunciar algo noticiable.
Consejos gratuitos para comunicados de prensa

¿Qué tipos de comunicados de prensa existen?

Como ya se ha mencionado, la principal característica de un comunicado de prensa es que es informativo. Sin embargo, existen varios tipos, cada uno de los cuales se adapta a una necesidad diferente.

  • Comunicado de prensa del producto: este tipo es ideal cuando tiene una marca y necesita dar a conocer un nuevo producto.  
  • Comunicado de prensa del evento: se utiliza para presentaciones, conferencias, ferias, celebraciones, entregas de premios o cualquier otro acto como su nombre indica.
  • Comunicado de servicio: si necesita posicionarse como especialista o referente en su sector, esta publicación es ideal.

Comunicado de prensa de una organización: Se utiliza para dar a conocer el lanzamiento de un proyecto, ya sea empresarial o no.

10 pasos para un comunicado de prensa adecuado

Un comunicado de prensa es una noticia de 400-600 palabras sobre su negocio que se comparte con los medios de comunicación para generar cobertura informativa.

Para escribir un buen comunicado de prensa, debe incluir un titular convincente, un párrafo principal potente y un cuerpo informativo. Si está bien escrito, un comunicado de prensa puede aumentar enormemente la notoriedad de su marca. Cuando su comunicado de prensa esté listo, el siguiente paso es hacerlo llegar a las personas adecuadas en el momento oportuno.

1) ¿Qué importancia tiene determinar su comunicado de prensa, tema y audiencia?

El tema de su comunicado de prensa debe ser de interés periodístico para que los periodistas se sientan interesados. Puede ser cualquier cosa, desde el anuncio de la contratación de un nuevo empleado hasta la organización de un próximo evento. Conocer el tema concreto le ayudará a determinar la información crucial que debe compartir y quién es su público. Así que asegúrese de ofrecer la información de forma clara y concisa.

Estos son los ejemplos más comunes de temas para emitir un comunicado de prensa:

  • Nueva contratación:

Dar a conocer la contratación de un ejecutivo de alto nivel es una forma eficaz de mostrar al público que su empresa está creciendo o cambiando positivamente.

Estos comunicados de prensa deben incluir el nombre del nuevo contratado, su cargo, una breve biografía y lo que aportará a su organización.

  • Nuevo producto o servicio-

Un comunicado de prensa sobre un nuevo producto o servicio puede crear expectación por la marca e impulsar las ventas.

Incluya el nombre del nuevo servicio o producto, breves detalles de lo que es, la fecha en que estará disponible y cómo obtener más información sobre él.

  • Evento:

Emitir un comunicado de prensa para un evento no sólo aumentará la asistencia, sino que también mostrará al público cómo su marca se compromete con la comunidad.

Incluya el nombre y el propósito del acto junto con la fecha, la hora y el lugar.

  • Industria:

Anunciar un premio o reconocimiento demuestra que su marca es digna de confianza. Incluya una descripción del premio, los requisitos para ganarlo y cómo le posiciona en relación con sus competidores.

 

También, debemos mencionar es muy importante crear el correcto Estrategia de marketing

2) ¿Cuál es el formato adecuado para su comunicado de prensa?

Antes de empezar a escribir, configure el documento de su comunicado de prensa para que utilice tamaños de letra e imagen estándar. Un formato adecuado facilita que los periodistas encuentren rápida y fácilmente la información importante de su comunicado de prensa. Si puede, utilice una plantilla de comunicado de prensa, que puede descargar fácilmente en línea. Asegúrese de añadir su logotipo y membrete en la parte superior del documento y elija el tipo, tamaño y color de letra. Le recomendamos que utilice el tipo de letra Times New Roman o Arial para facilitar la lectura y asegúrese de que el texto sea de color negro.

Los tamaños y estilos de letra variarán ligeramente en función de la parte del comunicado de prensa que esté redactando, pero puede seguir estas recomendaciones como pauta general:

  • Titular: Fuente Times New Roman o Arial, tamaño 14
  • Plomo: Fuente Times New Roman o Arial en cursiva, tamaño 13.
  • Cuerpo: Fuente Times New Roman o Arial, tamaño 12.
¿tipos de comunicados de prensa?

3) Añada información de contacto.

Debajo de su logotipo, incluya la información de contacto de una persona de su empresa que pueda responder a preguntas sobre su comunicado de prensa.

Esta información debe estar a la derecha y colocada debajo de su logotipo. Incluya siempre el nombre de una persona concreta con su dirección de correo electrónico y su número de móvil.

4) Cree un título impresionante en su comunicado de prensa.

El titular de su comunicado de prensa debe tener entre 65 y 80 caracteres y colocarse en la parte superior central de su documento, debajo de su información de contacto. El titular debe ser conciso y convincente, comunicando claramente su mensaje o historia principal. Considere también la posibilidad de utilizar en el título palabras clave que tengan una buena clasificación en Google. Aunque los comunicados de prensa no suelen tener mucho valor para su SEO, pueden aparecer en los resultados de búsqueda de Google si incluye palabras clave que la gente utilice con frecuencia en las búsquedas.

Para encontrar palabras clave que puedan encajar con su tema, puede utilizar una herramienta como Ubersuggest, por ejemplo.

Busque palabras clave con un volumen de 200 o más que se alineen con su mensaje o noticias.

5) Puede escribir un subtítulo, aunque no es obligatorio.

Los subtítulos se sitúan justo debajo del título y no deben tener más de 20 palabras. El objetivo de este subtítulo es proporcionar más información sobre su historia y, al mismo tiempo, establecer un "gancho" que anime a los periodistas a seguir leyendo.

Escriba su subtítulo para que sea coherente con el título y ofrezca más información.

¿por qué es importante un comunicado de prensa?

6) Cree una pista poderosa.

Este párrafo debe tener unas 50 palabras o menos y responder esencialmente a cinco preguntas: "quién, qué, dónde, cuándo y por qué". Estas frases son cruciales, ya que pocas personas leen más allá del párrafo inicial de un comunicado de prensa.

Las preguntas a las que debe responder su primer párrafo son

Quién - ¿Quién está implicado? ¿Qué empresa? ¿Qué individuos?

Qué - ¿Qué ha ocurrido? ¿Cuál es la historia? ¿Qué está ocurriendo?

Dónde - ¿Dónde ocurrió o dónde ocurrirá?

Cuando - ¿Cuándo ocurrió? ¿Cuándo sucederá?

¿Por qué? - ¿Por qué le importa al lector?

El impacto de su comunicado de prensa dependerá en gran medida de su creatividad para redactar este lead de forma atractiva.

Deje los detalles para párrafos posteriores y responda a cada una de estas preguntas de la forma más concisa posible. También es importante mantener la longitud adecuada en esta sección, ya que los periodistas tienen muy poco tiempo para revisar el contenido de los comunicados de prensa.

7) Desarrolle su historia en el cuerpo del comunicado de prensa.

El cuerpo de su comunicado de prensa debe constar de tres a cinco párrafos y desarrollar la idea del titular. Escriba estos párrafos de la forma más concisa posible, lo ideal es que no superen las 300 palabras, e incluya todos los detalles específicos sobre su historia. Para añadir más interés y credibilidad, cierra con una clara llamada a la acción e incorpora una cita o testimonio que apoye tu historia. Incluye números y estadísticas para respaldar la importancia del lanzamiento de un nuevo producto. Los números desempeñan un papel fundamental a la hora de presentar una historia convincente y hacerla creíble.

La importancia de incluir una llamada a la acción.

Una llamada a la accióna llamada a la acción, es una frase que le dice a su lector exactamente lo que le gustaría que hiciera después de leer su comunicado de prensa. Su llamada a la acción debe ser clara, práctica y concisa y, por supuesto, debe facilitar la acción del lector. Por ejemplo, si está informando sobre una nueva contratación, facilite una cuenta en las redes sociales o una página web donde los periodistas puedan obtener información más detallada.

La importancia de añadir una cita o un testimonio.

Una cita o testimonio aumenta la credibilidad de la noticia que intenta vender a los periodistas. Añada esta cita como un párrafo aparte dentro del cuerpo, idealmente después del segundo párrafo y sin exceder las ochenta palabras.

8) Información e historia de la empresa.

Aquí debe hacer una pequeña biografía de su empresa para que los periodistas estén informados sobre su negocio y lo que hace. Ponga toda esa información relevante en un máximo de 100 palabras, y colóquela al final de su post, debajo del párrafo final.

¿Tiene dudas sobre qué información puede ser importante para los periodistas sobre su empresa?

He aquí algunas ideas:

  • Nombre completo de su empresa u organización.
  • ¿Cuántos años lleva en el negocio?
  • Qué hace que su negocio sea único o diferente.
  • ¿Cuántas oficinas tiene su empresa?
  • Premios o logros recientes.
  • Un enlace a la página web de su empresa.
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9) ¿Es importante incluir la información de contacto?

Es muy importante poner la información para que el periodista pueda ponerse en contacto con usted. Repita la información de contacto que incluyó en la parte superior de su nombre de prensa, para que los periodistas puedan ponerse en contacto con usted fácilmente si tienen preguntas.

Es aconsejable comenzar con "Para más información, póngase en contacto con":

  • Nombre y apellidos del responsable
  • Puesto y área de trabajo
  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • Empresa Página web Empresa
  • redes sociales

10) Distribuya su comunicado de prensa.

Ahora que ha redactado su comunicado de prensa, está listo para hacerlo llegar a los periodistas, reporteros y representantes de los medios de comunicación o contactar con las noticias.

Puede distribuir su comunicado de prensa de tres formas: publicándolo en su sitio web, utilizando servicios de distribución y compartiendo un enlace en las redes sociales. Para obtener los mejores resultados, debe utilizar los tres métodos de distribución.

Publique en su sitio web

Añada su comunicado de prensa a su página web en formato HTML, normalmente como publicación y PDF.

Mantener un archivo de comunicados de prensa en su sitio web proporciona algunos beneficios SEO, como se ha mencionado anteriormente, al tiempo que garantiza que cualquier persona de los medios de comunicación tenga acceso a comunicados anteriores.

Asegúrese de crear una página separada para estas versiones, titulada "Noticias", "Actualizaciones" o "Prensa", y añada esta página al menú principal de su sitio web.

Utilice un servicio de distribución. Utilizar una distribución

para publicar su comunicado de prensa garantizará que su comunicado de prensa se envíe a los medios de comunicación y reporteros adecuados.

Publique un enlace en sus canales de medios sociales

Publique un enlace a su comunicado de prensa en todos los canales de medios sociales activos de su empresa. Puede utilizar el enlace directo del archivo de comunicados de prensa de su sitio web o el enlace directo proporcionado por su servicio de distribución.

Sus seguidores podrán leer y compartir fácilmente su comunicado de prensa en las redes sociales, lo que aumentará la notoriedad del tema de su comunicado. Como hemos dicho antes, un comunicado de prensa es importante para su estrategia de marketing. Debe ser atractivo, legible y gramaticalmente impecable.

Repase su comunicado de prensa varias veces y deje que sus colegas lo revisen. Acepte las sugerencias y aplíquelas para que su comunicado de prensa no contenga errores.

Consejo clave para su comunicado de prensa perfecto.

Consejo No revise su comunicado de prensa justo después de terminar de escribirlo. Tómese un descanso o concéntrese en otra cosa durante unos minutos. Tratar un comunicado de prensa como una herramienta ideal para comunicarse con los medios de comunicación es importante. Conviértalo en una parte importante de su estrategia de relaciones públicas y aplíquelo con eficacia.

Una vez que la publique, compártala con sus clientes actuales y potenciales. Envíe un correo electrónico notificándoles su noticia y distribúyala en sus redes sociales. Siga nuestros consejos anteriores y estará en el buen camino para publicar los mejores comunicados de prensa. ¿Ha redactado alguna vez comunicados de prensa para difundir noticias relacionadas con su empresa entre los periodistas más relevantes para su nicho de mercado? ¿Cuáles fueron sus resultados?

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