Innehållsförteckning
Inledning:
Tips Innan du börjar läsa det här inlägget vill vi ställa en fråga till dig: Tycker du att pressmeddelanden är viktiga i din marknadsföringsstrategi?
Om du svarar nej kommer detta material att förstöras inom fem sekunder. Om svaret är ja kommer du fortfarande att läsa dessa rader.
Pressmeddelanden är fortfarande en mycket viktig del av spridningen av relevant information om ditt företag, för att skapa varumärkeskännedom, nå din målgrupp på ett mer definierat sätt och skapa potentiella kunder.
Men du måste veta hur du skriver ett pressmeddelande som journalister inte kan missa.
Vill du veta hur man skriver ett pressmeddelande? Fortsätt läsa, för vi kommer inte bara att berätta hur du skriver ett pressmeddelande, utan också vad du ska göra när du har skrivit det, för att få en korrekt spridning.
Vad är ett pressmeddelande?
Det är ett dokument med vilket vi presenterar viktig information eller nyheter om vårt företag, vår verksamhet, produkt eller tjänst för media. Det skickas till journalister för gratis publicering i deras tidningar, tv, tidskrifter eller radio.
Målet med en pressmeddelande är att synliggöra och främja ett varumärke, ett projekt eller en idé i olika spridningskanaler. Det är en kraftfull teknik för att förbättra digital marknadsföring och varumärkesstrategier.
Egenskaperna hos ett pressmeddelande.
De viktigaste egenskaperna hos ett pressmeddelande:
- Det är ett mångsidigt dokument som kan distribueras i offline-medier (tidningar, TV, radio) och online-medier (bloggar, digitala plattformar och sociala nätverk).
- Den har en mycket kort livslängd eftersom den hänvisar till en aktuell händelse.
- Den information som tas fram ska vara kortfattad och konkret.
- De är av informativ karaktär. Därför bör kommersiellt språk undvikas.
- Den bör inte vara för lång, mellan en och tre sidor.
- De måste följa en nyhetsvärderande händelse och tillkännage något nyhetsvärderande.
Vilka typer av pressmeddelanden finns det?
Som redan nämnts är det viktigaste kännetecknet för ett pressmeddelande att det är informativt. Det finns dock flera olika typer, som var och en anpassar sig till olika behov.
- Pressmeddelande om produkten: Den här typen är idealisk när du har ett varumärke och behöver marknadsföra en ny produkt.
- Pressmeddelande om evenemanget: Den används för presentationer, konferenser, mässor, fester, prisutdelningar och andra evenemang som namnet antyder.
- Pressmeddelande om tjänsten: Om du behöver positionera dig som en specialist eller ett riktmärke inom din sektor är denna utgåva idealisk.
Pressmeddelande från en organisation: Den används för att offentliggöra lanseringen av ett projekt, oavsett om det är ett företag eller inte.
10 steg för ett korrekt pressmeddelande
Ett pressmeddelande är en 400-600 ord lång nyhet om ditt företag som delas med media för att skapa nyhetsbevakning.
För att skriva ett bra pressmeddelande måste du ha en övertygande rubrik, ett kraftfullt inledande stycke och en informativ text. Om ett pressmeddelande är välskrivet kan det öka din varumärkeskännedom avsevärt. När ditt pressmeddelande är färdigt är nästa steg att få det till rätt personer vid rätt tidpunkt.
1) Hur viktigt är det att bestämma ditt pressmeddelande, ämne och målgrupp?
Ämnet för ditt pressmeddelande bör vara intressant för att journalisterna ska känna sig intresserade. Det kan handla om allt från ett meddelande om att en ny anställd har anställts till att ett kommande evenemang ska organiseras. Att känna till det specifika ämnet hjälper dig att avgöra vilken viktig information du behöver dela med dig av och vem din målgrupp är. Så se till att du erbjuder information på ett tydligt och kortfattat sätt.
Detta är de vanligaste exemplen på ämnen för pressmeddelanden:
- Nyanställning:
Att offentliggöra anställningen av en högt uppsatt chef är ett effektivt sätt att visa allmänheten att ditt företag växer eller förändras i positiv riktning.
Dessa pressmeddelanden bör innehålla den nyanställda personens namn, titel, en kort biografi och vad han eller hon kommer att tillföra din organisation.
- Ny produkt eller tjänst-
Ett pressmeddelande om en ny produkt eller tjänst kan skapa uppmärksamhet kring varumärket och öka försäljningen.
Ange namnet på den nya tjänsten eller produkten, en kort beskrivning av vad det är, när den kommer att finnas tillgänglig och hur du kan få mer information om den.
- Evenemang:
Ett pressmeddelande om ett evenemang ökar inte bara deltagandet utan visar också allmänheten hur ditt varumärke engagerar sig i samhället.
Ange namn och syfte för evenemanget samt datum, tid och plats.
- Bransch:
Att tillkännage en utmärkelse eller ett erkännande visar att ditt varumärke är pålitligt. Inkludera en beskrivning av priset, kraven för att vinna och hur detta placerar dig i förhållande till dina konkurrenter.
Vi måste också nämna att det är mycket viktigt att skapa rätt Marknadsföringsstrategi
2) Vilket är rätt format för ditt pressmeddelande?
Innan du börjar skriva bör du ställa in ditt pressmeddelandedokument så att standardstorlekar för teckensnitt och bilder används. Med rätt formatering är det lätt för journalister att snabbt och enkelt hitta den viktiga informationen i ditt pressmeddelande. Om du kan, använd en mall för pressmeddelande, som du enkelt kan ladda ner på nätet. Se till att lägga till din logotyp och ditt brevhuvud högst upp i dokumentet och välj typsnittstyp, storlek och färg. Vi rekommenderar att du använder typsnittet Times New Roman eller Arial för att göra det lättare att läsa och se till att texten är svart.
Typsnittsstorlekar och stilar varierar något beroende på vilken del av pressmeddelandet du skriver, men du kan följa dessa rekommendationer som en allmän riktlinje:
- Rubriken: Times New Roman eller Arial, storlek 14.
- Ledning: Times New Roman eller Arial i kursiv stil, storlek 13.
- Textkropp: Times New Roman eller Arial, storlek 12.
3) Lägg till kontaktinformation.
Under din logotyp ska du ange kontaktuppgifter till en person på ditt företag som kan svara på frågor om ditt pressmeddelande.
Denna information ska finnas till höger och placeras under din logotyp. Ange alltid en specifik persons namn med e-postadress och mobilnummer.
4) Skapa en imponerande rubrik i ditt pressmeddelande.
Rubriken på ditt pressmeddelande bör vara mellan 65 och 80 tecken lång och placeras högst upp i mitten av dokumentet, under deras kontaktuppgifter. Rubriken ska vara kortfattad och övertygande och tydligt förmedla ditt huvudbudskap eller din berättelse. Tänk också på att använda nyckelord i rubriken som rankas väl på Google. Även om pressmeddelanden i allmänhet inte har något större värde för din SEO kan de dyka upp i Googles sökresultat om du inkluderar nyckelord som människor ofta använder i sökningar.
För att hitta nyckelord som kan passa in på ditt ämne kan du använda ett verktyg som Ubersuggest, till exempel.
Leta efter nyckelord med en volym på 200 eller mer som är i linje med ditt budskap eller dina nyheter.
5) Du kan skriva en undertitel, men det är inte obligatoriskt.
Underrubrikerna ligger precis under rubriken och bör inte innehålla mer än 20 ord. Syftet med underrubriken är att ge mer information om din artikel och samtidigt skapa en "krok" som uppmuntrar journalister att fortsätta läsa.
Skriv din undertitel så att den stämmer överens med titeln och ger mer information.
6) Skapa en kraftfull ledtråd.
Detta stycke ska vara på högst 50 ord och i huvudsak besvara fem frågor: "vem, vad, var, när och varför". Dessa meningar är avgörande, eftersom få människor läser mer än det inledande stycket i ett pressmeddelande.
Frågorna som ditt första stycke bör besvara är följande:
Vem - Vem är inblandad? Vilket företag? Vilka personer?
Vad - Vad hände? Vad är historien? Vad händer?
Var - Var hände det eller var kommer det att hända?
När - När hände det? När kommer det att hända?
Varför? - Varför bryr sig läsaren?
Effekten av ditt pressmeddelande beror till stor del på din kreativitet för att skriva detta ledord på ett attraktivt sätt.
Låt detaljerna vänta på senare avsnitt och besvara frågorna så kortfattat som möjligt. Det är också viktigt att hålla rätt längd i detta avsnitt, eftersom journalister har mycket lite tid att granska innehållet i pressmeddelanden.
7) Utveckla din berättelse i pressmeddelandet.
Huvuddelen av ditt pressmeddelande bör bestå av tre till fem stycken och utveckla idén i inledningen. Skriv dessa stycken så kortfattat som möjligt, helst inte mer än 300 ord, och inkludera alla specifika detaljer om din artikel. För att öka intresset och trovärdigheten bör du avsluta med en tydlig uppmaning till handling och inkludera ett citat eller ett vittnesmål för att stödja din berättelse. Den innehåller siffror och statistik för att stödja vikten av att lansera en ny produkt. Siffror spelar en viktig roll för att presentera en övertygande berättelse och göra den trovärdig.
Vikten av att inkludera en uppmaning till handling.
En uppmaning till handling, CTA, är en mening som talar om exakt vad du vill att läsaren ska göra efter att ha läst ditt pressmeddelande. Din uppmaning till handling måste vara tydlig, praktisk och kortfattad, och naturligtvis måste den underlätta för läsaren att agera. Om du till exempel rapporterar om en nyanställning ska du ange ett konto i sociala medier eller en webbsida där journalister kan få mer detaljerad information.
Vikten av att lägga till ett citat eller ett vittnesmål.
Ett citat eller ett vittnesmål ökar trovärdigheten för den nyhet du försöker sälja till journalister. Lägg till citatet som ett separat stycke i texten, helst efter det andra stycket och med högst 80 ord.
8) Information om företaget och dess historia.
Här måste du göra en liten biografi om ditt företag så att journalisterna får information om ditt företag och vad du gör. Lägg all relevant information i högst 100 ord och placera den i slutet av ditt inlägg, under det sista stycket.
Är du osäker på vilken information om ditt företag som kan vara viktig för journalister?
Här är några idéer:
- Fullständigt namn på ditt företag eller din organisation.
- Hur många år har ni funnits i branschen?
- Vad som gör ditt företag unikt eller annorlunda.
- Hur många kontor har ditt företag?
- Nya utmärkelser eller prestationer.
- En länk till ditt företags webbplats.
9) Är det viktigt att inkludera kontaktinformation?
Det är mycket viktigt att du anger dina uppgifter så att journalisten kan kontakta dig. Upprepa kontaktinformationen som du inkluderade högst upp i ditt pressnamn, så att journalister lätt kan kontakta dig om de har frågor.
Det är tillrådligt att börja med "För mer information, kontakta":
- Namn och efternamn på den ansvariga personen
- Position och arbetsområde
- E-post
- Telefon
- Företagets webbplats Företag
- sociala nätverk
10) Distribuera ditt pressmeddelande.
Nu när du har skrivit ditt pressmeddelande är du redo att skicka det till journalister, reportrar och medierepresentanter eller kontakta nyheterna.
Du kan distribuera ditt pressmeddelande på tre olika sätt: genom att publicera det på din webbplats, använda distributionstjänster och dela en länk på sociala medier. För bästa resultat bör du använda alla tre distributionsmetoderna.
Publicera på din webbplats
Lägg till ditt pressmeddelande på din webbplats i HTML-format, vanligtvis som en publikation och PDF.
Att ha ett arkiv med pressmeddelanden på din webbplats ger vissa SEO-fördelar, som nämns ovan, samtidigt som du ser till att alla i media har tillgång till tidigare meddelanden.
Skapa en separat sida för dessa versioner, med titeln "Nyheter", "Uppdateringar" eller "Press", och lägg till denna sida i huvudmenyn på din webbplats.
Använd en distributionstjänst. Användning av en distributionstjänst
tjänsten för att publicera ditt pressmeddelande ser till att ditt pressmeddelande skickas till rätt medier och reportrar.
Lägg upp en länk på dina sociala medier
Lägg ut en länk till ditt pressmeddelande på alla företagets aktiva sociala medier. Du kan använda direktlänken från pressmeddelandearkivet på din webbplats eller direktlänken som tillhandahålls av din distributionstjänst.
Dina följare kan lätt läsa och dela ditt pressmeddelande på sociala medier, vilket ökar medvetenheten om ämnet för ditt pressmeddelande. Som vi sa tidigare är ett pressmeddelande viktigt för din marknadsföringsstrategi. Det måste vara attraktivt, läsbart och grammatiskt oklanderligt.
Gå igenom ditt pressmeddelande flera gånger och låt dina kollegor granska det. Ta emot förslag och använd dem för att göra ditt pressmeddelande felfri.
Viktigt tips för ett perfekt pressmeddelande.
Tips Granska inte ditt pressmeddelande direkt efter att du har skrivit det. Ta en paus eller fokusera på något annat i några minuter. Det är viktigt att behandla ett pressmeddelande som ett idealiskt verktyg för att kommunicera med media. Gör det till en viktig del av din PR-strategi och använd det effektivt.
När du har publicerat den kan du dela den med dina nuvarande och potentiella kunder. Skicka ett e-postmeddelande för att informera dem om din nyhet och sprid den i dina sociala nätverk. Följ våra tips ovan så är du på god väg att leverera de bästa pressmeddelandena. Har du någonsin skrivit pressmeddelanden för att sprida nyheter som rör ditt företag bland de mest relevanta journalisterna för din marknadsnisch? Vilka var dina resultat?
SV 
EN 
FI 
ES