Sisällysluettelo
Johdanto:
Lehdistötiedotteella pyritään saamaan se julkaistua tiedotusvälineissä. Miten se saadaan? Sinä kysyt. No, aion tarjota sinulle nämä viisi vinkkiä, jotka voivat auttaa sinua kirjoittamaan tappavan lehdistötiedotteen, jolla on vaikutusta ja jolla saavutat tavoitteesi.
Jotta ymmärtäisimme, mistä puhun, aloitamme peruskäsitteistä, jotka on oltava selvillä ennen lehdistötiedotteen julkaisemista.
Mikä on tappajan lehdistötiedote?
Aloitetaan perusasioista. Lehdistötiedote on yritystiedote tapahtumasta, joka on tapahtunut tai on tapahtumassa yrityksessä ja jonka haluat saada median tietoisuuteen. Kyse voi olla uuden tuotteen lanseerauksesta, nimityksestä yrityksessä tai yrityksen esittelystä yhteiskunnalle.
Tiedotusvälineet saavat päivittäin satoja lehdistötiedotteita eri aiheista, joten tiedon erottaminen toisistaan ja sen uutisarvon lisääminen on olennaisen tärkeää, jotta lehdistötiedotteesi saavuttaisi tavoitteensa, jotta se olisi tappava.
Tässä tapauksessa tappajana oleminen tarkoittaa, että sillä on vaikutusta ja että alallasi merkitykselliseksi katsomasi tiedotusvälineet ottavat lähettämäsi tiedot vastaan.
Mihin tavoitteisiin pyritte lehdistötiedotteella?.
On oltava selvää, että lehdistötiedotteita ei kirjoiteta yrityksen työntekijöiden tai johtajien luettavaksi, vaan tiedotusvälineille julkaistavaksi ja mahdollisten asiakkaiden, sidosryhmien, kilpailijoiden, eturyhmien tai yhteiskunnan tavoittamiseksi. Siksi ennen kuin aloitat sen kirjoittamisen, sinun on mietittävä, mitkä ovat viestintätavoitteesi kyseisellä tiedolla:
Tappava lehdistötiedote Brändi tai brändi-imago
Se, että yritykseni brändi tunnetaan tällä tiedolla, jonka lasken.
lehdistötiedotteen tavoitteet Tuotteen lanseeraus
Yrityksen on lanseerattava kaupallinen tuote, ja haluamme, että se näkyy tiedotusvälineissä. Lehdistötiedote ei saa olla kaupallinen, koska tiedotusvälineet eivät julkaise mainoksia vaan uutisia. (Kerron tästä lisää myöhemmin)
Lehdistötiedotteen tavoitteet Yritysten sosiaalinen vastuu (CSR)
Joskus halutaan viestiä, että yritys on päättänyt arvojensa mukaisesti, että se on hyvä yhteiskunnalle. Esimerkki: "Yritys X asentaa toimistoonsa aurinkopaneeleita, mikä säästää 4 200 KG CO2-päästöjä vuodessa."
lehdistötiedotteen tavoitteet Strateginen
Virkojen nimittämisestä tai johtajien vaihtumisesta tiedottaminen. Tämä on tosiasia, että joskus se voi olla tärkeä allekirjoitus, ja haluat viestiä, monissa tapauksissa ajatellen enemmän kilpailua ja eturyhmiä ja sijoittajia kuin loppuasiakasta.
Ja loppujen lopuksi ajattelet, missä ovat vinkit? Älä ole kärsimätön viestinnässä. Sinun on oltava hyvin rauhallinen.
Kenet haluat tavoittaa lehdistötiedotteella?
Jos olet jo selvillä siitä, mitä varten haluat lehdistötiedotteen, nyt on vuorossa se, kenelle. Kuten sanoin aiemmin, jotta lehdistötiedote olisi tappava, sen on tavoitettava tiedotusvälineet ja kohdeyleisö, jolle haluat puhua.
Kenelle lähettää lehdistötiedote Mahdollinen asiakas
Jos haluat tehdä itsesi tunnetuksi potentiaalisille asiakkaillesi, sinun on valittava media, jonka tiedät olevan suunnattu kyseiselle yleisölle. Jos tuotemerkkisi on suunnattu nuorelle ja edistykselliselle yleisölle, ei ole kovin järkevää lähettää sitä konservatiivisempaan mediaan tai keskittyä vakavampiin uutisiin.
Kenelle lehdistötiedote lähetetään Kilpailijoiden eturyhmät
Toisinaan lehdistötiedotteesi on enemmänkin sitä varten, että alan kilpailijat ja eturyhmät tietävät, mitä liiketoimintapäätöksiä olet tehnyt tai mitä suunnitelmia sinulla on tulevaisuutta varten.
Kenelle lehdistötiedote lähetetään
Yhteiskunnalle yleensä
Tavoitteesi voi olla myös brändin luominen ja brändimuistin luominen yhteiskunnassa, ja lehdistötiedote voi olla palkaton tapa tavoittaa monia ihmisiä.
Tule mielenrauhaa, että olen jo kertonut sinulle vinkkejä tai neuvoja luoda lehdistötiedote, jonka julkaiset tiedotusvälineissä.
5 vinkkiä, jotta lehdistötiedotteestasi tulee mahtava.
1.-Valitse hyvin, kun julkaiset lehdistötiedotteen.
Mitä kutsutaan "ripustimeksi" (ei kaapissa olevaa), vaan joksikin, joka koukuttaa sen tiedon, jonka haluat välittää nykyhetkeen? Tärkeintä on tehdä se toimittajille helpoksi, sillä kerron sinulle salaisuuden: jos he eivät löydä ripustinta, joka on ajankohtainen tai liittyy itse tapahtumaan, he eivät julkaise lehdistötiedotettasi.
Tiedän uutistoimistossa työskentelystä, että lehdistötiedotteita saapuu päivittäin satoja. Neuvona on erottautua jollakin tavalla, ja tiedon koukuttaminen nykyhetkeen on erittäin hyvä keino. Siksi on hyvin olennaista, kun saamme lehdistötiedotteen.
Esimerkiksi vankeusaikana tai pandemian aikana oli järjetöntä lähettää lehdistötiedotteita, jotka eivät liittyneet kyseiseen aiheeseen, koska muunlaisia uutisia ei julkaistu. Voit liittää tiedotuksen pandemiaan. "Yritys X mukauttaa liiketoimintamalliaan pandemian vuoksi." Toinen esimerkki on, että jos aiot julkaista tuotteen, laita se ajoittumaan alallesi merkitykselliseen päivämäärään, mutta ei kaikille, kuten Black Friday tai Sales, koska siitä tulee liian kaupallinen ja tietoa tulee liikaa.
2.-Kirjoita uutisten rakenteella ja kielellä.
Tämä on perusasia, mutta kaikki lehdistötiedotteen kanssa tekemisissä olevat eivät tiedä sitä, varsinkaan pienissä yrityksissä. Loppujen lopuksi lehdistötiedotteella on oltava uusi rakenne, jotta, kuten sanoimme aiemmin, se olisi helppo toimittajille.
Ja se, että nykyään, kun tiedotusvälineet ovat digitaalisia ja tiedotus on nopeaa, toimittajilla ei useinkaan ole aikaa muokata koko lehdistötiedotetta uudelleen sen julkaisemista varten. Siksi lehdistötiedote on rakennettava käänteisellä pyramidirakenteella (ei tietenkään egyptiläisten pyramidirakenteella), vaan siten, että alkuun lasketaan olennaisimmat asiat ja viimeisiin kohtiin se, mikä on kaikkein tarpeettominta.
Näin toimitaan, jotta toimittajien on helpompi lyhentää tietoja tilan puutteen vuoksi, ja tärkein asia, jonka haluat välittää lehdistötiedotteestasi, tulee esiin.
Toisaalta sinun on kirjoitettava kolmannessa persoonassa. Tämä vaikuttaa hyvin itsestään selvältä, mutta se ei ole niin itsestään selvää. Kun puhuin siitä, että toimittajan on oltava helppo, jos kirjoitat jutun ensimmäisessä persoonassa, se ei ole sitä.
Kuten olin sanomassa, toimittajilla ei ole aikaa tehdä tekstejä uudelleen, joten antakaa heidän tehdä työnsä. Jos puhut ensimmäisessä persoonassa, heidän on kirjoitettava se uudelleen, mikä vie paljon aikaa. Mitä tarkoitan tällä? Esimerkiksi Yritys X esittelee uutta tuotettaan ympäristöystävällisenä, ei Yritys X esittelee meidän uutta tuotettaan ympäristöystävällisenä.
3.-Valitse houkutteleva ja mielenkiintoinen otsikko.
Kuten sanoin aiemmin, toimittajat saavat päivittäin paljon lehdistötiedotteita, ja sinun on saatava heidän huomionsa. Houkutteleva ja kiinnostava otsikko voi saada heidät kiinnostumaan lehdistötiedotteestasi.
Lehdistötiedotteissa ei ole kyse yrityksen itsemainonnasta, vaikka se ei ehkä siltä näytäkään (no, vähän kyllä, mutta ei huomattavan paljon). On siis kerrottava "kuinka hienoja me olemme", mutta uudella tavalla. Ja jotta kertomallamme asialla olisi vaikutusta, aivan kuten jutussa on oltava hyvä otsikko, se on portti tuhansien saapuvien lehdistötiedotteiden joukossa.
4.- Korosta tärkeitä ajatuksia ennen tekstiä.
Korosta lehdistötiedotteessa, sen yläosassa, 3 tai 4 tärkeää kohtaa, joiden haluat näkyvän kyllä tai kyllä uutisissa, jotta toimittaja tietää yhdellä silmäyksellä, mitä haluat sanoa. Ole tietysti tarkkana, että nämä tärkeät kohdat on löydyttävä myös tekstin rungosta. Ei laiteta tekstistä poikkeavia lauseita ja teeskennellä, että niillä julkaistaan se, mikä sisältyy tiivistelmään, koska toimittajat ottavat kirjoitetun tekstin, eivät korostetun.
5.-yhteystoimittajat.
Erittäin tärkeä osa lehdistötiedotteita on suhde toimittajaan. Jos lähetät sähköpostia, eikä vastaanottaja tunne sinua, hänen on vaikea saada tietoa. Joko olet hyvin merkityksellinen yritys, että kaikki lähettämäsi tulee ulos, tai sitten on hyvin monimutkaista, että jos et tee suhdetoimintaa toimittajien kanssa, he ottavat sinulle lehdistötiedotteen.
Jotta saat loistavan lehdistötiedotteen, sinun on puhuttava toimittajien kanssa ja luotava luottamuksellinen suhde heihin. Se, että voit kertoa heille puhelimitse kahdessa lauseessa, mitä haluat välittää lehdistötiedotteella, saa heidät harkitsemaan sitä enemmän.
Jotta lehdistötiedote onnistuisi, on tärkeää miettiä, milloin se julkaistaan, mikä on sen tavoite, kenelle se osoitetaan ja tietenkin luoda suhde toimittajiin.
FI 
EN 
SV 
ES