InnehÄllsförteckning
Inledning:
Ett pressmeddelande syftar till att fÄ det publicerat i media. Hur fÄr man det? Du frÄgar. Tja, jag ska ge dig dessa fem tips som kan hjÀlpa dig att skriva ett fantastiskt pressmeddelande med genomslagskraft och med vilket du uppnÄr dina mÄl.
Men för att förstÄ vad jag pratar om ska vi börja med de grundlÀggande begrepp som mÄste vara klara innan vi lanserar ett pressmeddelande.
Vad Àr ett bra pressmeddelande?
LÄt oss börja med grunderna. Ett pressmeddelande Àr företagsinformation om en hÀndelse som har intrÀffat eller kommer att intrÀffa i företaget och som du vill att media ska fÄ genomslag för. Det kan vara allt frÄn lanseringen av en ny produkt till en utnÀmning inom företaget eller företagets presentation i samhÀllet.
Hundratals pressmeddelanden om olika Àmnen nÄr medierna varje dag, sÄ det Àr viktigt att differentiera din information och göra den nyhetsvÀrdig för att ditt pressmeddelande ska nÄ sitt mÄl, att bli en killer.
Att vara en killer innebÀr i det hÀr fallet att ha en inverkan och att de medier som du anser vara relevanta inom din sektor tar del av den information som du har skickat till dem.
Vilka mÄl har du med pressmeddelandet?.
Det mÄste stÄ klart att pressmeddelanden inte Àr skrivna för att företagets anstÀllda eller chefer ska lÀsa dem, utan för att media ska publicera dem och nÄ ut till dina potentiella kunder, intressenter, konkurrenter, intressegrupper eller samhÀllet i stort. Innan du börjar skriva pressmeddelandet mÄste du dÀrför fundera pÄ vilka dina kommunikationsmÄl Àr med informationen:
Bra pressmeddelande Branding eller varumÀrkesimage
Att mitt företags varumÀrke Àr kÀnt med den information som jag rÀknar.
MÄlen för ett pressmeddelande Produktlansering
Företaget ska lansera en kommersiell produkt och vi vill att den ska synas i media. Pressmeddelandet fÄr inte vara kommersiellt eftersom medierna inte publicerar annonser utan nyheter. (Jag kommer att utveckla detta mer senare).
Pressmeddelande om mÄlen för företagens sociala ansvar (CSR)
Ibland vill man kommunicera att företaget har beslutat att det Àr bra för samhÀllet i enlighet med sina vÀrderingar. Exempel: "Företag X installerar solpaneler pÄ sina kontor och sparar dÀrmed 4 200 kg koldioxid per Är.
mÄlen för ett pressmeddelande Strategiskt
Meddela utnÀmning av befattningar eller byte av ledare. Det finns tillfÀllen dÄ det kan vara en viktig signering, och man vill kommunicera, och i mÄnga fall tÀnker man mer pÄ konkurrenterna, intressegrupperna och investerarna Àn pÄ slutkunden.
Och trots allt tÀnker du, var finns tipsen? Var inte otÄlig i kommunikationen. Du mÄste vara mycket lugn.
Vem vill du nÄ med pressmeddelandet?
Om du redan har klart för dig vad du vill ha pressmeddelandet för, kommer nu frÄgan om vem du vill ha det. Som jag sa tidigare, för att ett pressmeddelande ska vara dödligt mÄste det nÄ media och den mÄlgrupp du vill nÄ.
Vem ska skicka ett pressmeddelande till en potentiell kund?
Om du vill göra dig kÀnd för dina potentiella kunder mÄste du vÀlja medier som du vet riktar sig till den mÄlgruppen. Om ditt varumÀrke riktar sig till en ung och progressiv publik Àr det inte sÀrskilt meningsfullt att skicka det till mer konservativa medier eller fokusera pÄ mer allvarliga nyheter.
Vem ska skicka ett pressmeddelande till Konkurrenternas intresseorganisationer
I andra fall Àr pressmeddelandet snarare till för att konkurrenter och intressegrupper inom din sektor ska fÄ veta vad ditt affÀrsbeslut har inneburit eller vilka planer du har för framtiden.
Vem du ska skicka ett pressmeddelande till
För samhÀllet i stort
Ditt mÄl kan ocksÄ vara att skapa ett varumÀrke och ett varumÀrkesminne i samhÀllet, och pressmeddelandet kan vara ett obetalt sÀtt att nÄ ut till mÄnga mÀnniskor.
Du kan kÀnna dig trygg med att jag redan har gett dig tips och rÄd för att skapa ett pressmeddelande som du publicerar i media.
5 tips för att ditt pressmeddelande ska bli en riktig höjdare.
1.-VÀlj vÀl nÀr du lanserar pressmeddelandet.
Vad kallas att ha en "hÀngare" (inte den som finns i garderoben) utan nÄgot som hakar upp den information som du vill förmedla till nuet? Nyckeln Àr att göra det enkelt för journalister, för jag ska berÀtta en hemlighet för dig: om de inte hittar en hÀngare som Àr aktuell eller relevant för sjÀlva evenemanget kommer de inte att publicera ditt pressmeddelande.
Jag har arbetat pÄ en nyhetsbyrÄ och vet att hundratals pressmeddelanden kommer in varje dag. RÄdet Àr att differentiera sig pÄ nÄgot sÀtt, och det Àr mycket bra att koppla sin information till nutiden. DÀrför Àr det mycket relevant nÀr vi fÄr pressmeddelandet.
Till exempel var det absurt att skicka pressmeddelanden som inte hade nÄgot med Àmnet att göra, eftersom inga andra typer av nyheter slÀpptes under fÀngelsevistelsen eller pandemin. Du kan relatera informationen till pandemin. "Företag X anpassar sin affÀrsmodell pÄ grund av pandemin". Ett annat exempel Àr att om du ska slÀppa en produkt, lÄt det sammanfalla med ett relevant datum för din bransch, men inte för alla, till exempel Black Friday eller Sales, eftersom det blir för kommersiellt och det blir för mycket information.
2.- Skriv med en nyhetsstruktur och ett nyhetssprÄk.
Detta Àr grundlÀggande, men inte alla som stÄr inför ett pressmeddelande vet det, sÀrskilt inte i smÄ företag. I slutÀndan mÄste ett pressmeddelande ha en ny struktur för att, som vi sa tidigare, göra det enkelt för journalisterna.
Och det Àr att redaktörerna i dag, med digitala medier och informationens snabbhet, ofta inte har tid att göra om hela pressmeddelandet för att publicera det. DÀrför Àr det nödvÀndigt att bygga upp pressmeddelandet med en omvÀnd pyramidstruktur (inte egyptiernas, förstÄs) utan genom att rÀkna det mest relevanta i början och det mest överflödiga i de sista styckena.
Detta görs sÄ att om det blir nödvÀndigt att förkorta informationen pÄ grund av utrymmesbrist, blir det lÀttare för redaktörerna och det viktigaste du vill förmedla kommer fram i ditt pressmeddelande.
à andra sidan mÄste du skriva i tredje person. Detta verkar sjÀlvklart, men det Àr inte sÄ sjÀlvklart. NÀr jag pratade om att göra det lÀtt för journalisten, om du skriver en artikel i första person, sÄ blir det inte sÄ.
Som jag sa, journalister har inte tid att göra om texterna, sÄ ge dem jobbet gjort. Om du talar i första person mÄste de skriva om det, vilket kommer att ta lÄng tid. Vad menar jag med detta? Till exempel: Företag X presenterar sin nya produkt som miljövÀnlig, inte Företag X presenterar vÄr nya produkt som miljövÀnlig.
3.- VĂ€lj en attraktiv och intressant rubrik.
Som jag sa tidigare fÄr journalister mÄnga pressmeddelanden per dag, och du mÄste fÄ deras uppmÀrksamhet. En attraktiv och intressant rubrik kan fÄ dem att intressera sig för ditt pressmeddelande.
Ăven om det inte verkar sĂ„ handlar pressmeddelanden inte om att göra företagets egenreklam (ja, lite ja, men inte mĂ€rkbart). Du mĂ„ste alltsĂ„ sĂ€ga "hur bra vi Ă€r" men pĂ„ ett nytt sĂ€tt. Och för att det vi berĂ€ttar ska fĂ„ genomslag, precis som en berĂ€ttelse mĂ„ste ha en bra rubrik, Ă€r det inkörsporten bland de tusentals pressmeddelanden som kommer in.
4.-Höj fram viktiga idéer före texten.
En markering i pressmeddelandet, högst upp, av de 3 eller 4 viktiga punkter som du vill ska synas ja eller ja i nyheterna sÄ att journalisten pÄ en gÄng vet vad du vill sÀga. Var förstÄs försiktig dessa viktiga punkter mÄste ocksÄ Äterfinnas i textkroppen. LÄt oss inte sÀtta in meningar som skiljer sig frÄn dem i texten och lÄtsas att de publicerar det som finns med i sammanfattningen eftersom journalister tar den skrivna texten, inte den markerade.
5.-Kontakt journalister.
En mycket viktig del av pressmeddelanden Àr relationen till journalisten. Om du skickar ett e-postmeddelande och personen som fÄr det inte kÀnner dig Àr det svÄrt för dem att fÄ informationen. Antingen Àr du ett mycket relevant företag som gör att allt du skickar kommer ut, eller sÄ Àr det mycket komplicerat att om du inte gör relationsarbete med journalister sÄ tar de dig ett pressmeddelande.
SÄ för att fÄ ett fantastiskt pressmeddelande mÄste du tala med journalister och skapa ett förtroendefullt förhÄllande med dem. Det faktum att du kan berÀtta för dem pÄ tvÄ meningar per telefon vad du vill förmedla med pressmeddelandet kommer att fÄ dem att övervÀga det mer.
För att göra ett bra pressmeddelande Àr det viktigt att tÀnka pÄ nÀr det ska publiceras, att veta vad du vill uppnÄ med det, vem det ska skickas till och naturligtvis att skapa en relation med journalisterna.
SV 
EN 
FI 
ES